「担当者」タブ

このタブの概要

「担当者」タブでは、ブックボードの担当者（日程調整を行うことが可能なメンバー）の設定することが可能です。

各項目の説明

 

担当者の割当方法

  • 全員を担当者にする
✅ のついたメンバー全員が会議の担当者となり、担当者の中からホスト（主催者）を決めることができます。
担当者になると、連携しているカレンダーの予定がブックボード回答者が日程調整を行う際のカレンダーに反映されます。
カレンダーへの反映イメージ
 
  • 一人を担当者にする（ランダム）
✅ のついたメンバーの中からランダムで担当者が決定されます。メンバーが1人しかいない場合は、選択することができません。
カレンダーへの反映イメージ
「担当者の割り当て方法」の注意事項はこちら

＋チームメンバーを追加

「＋チームメンバーを追加」ボタンをクリックすると新しいタブでチーム設定画面が開きます。
 

「全員を担当者にする」のカレンダーへの反映イメージ

全員が空いている時間帯が「◎」で表示されます。誰か一人でもNGの時間は「✕」で表示されます。
 
＜2人を担当者にした場合＞
 
＜1人のみ担当者にした場合＞
 

「一人を担当者にする（ランダム）」のカレンダーへの反映イメージ

担当者のうち、誰か一人でも空いている時間が「◎」で表示され、全ての担当者がNGの時間は「✗」で表示されます。複数の担当者が空いている時間に予約が入った場合、ランダムで担当者が決まります。
 
 

「担当者の割り当て方法」の注意事項

開催する「場所」をZoomに設定したい場合、メンバーとして選択できるのは「Aさん」「Bさん」となります。
（※Cさんを選択できるようにするには、Zoomと連携する必要があります。）
  • Aさん（1人目）：Zoomと連携済み
  • Bさん（2人目）：Zoomと連携済み
  • Cさん（3人目）：Zoomと未連携
 
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