「担当者」タブ
目次
このタブの概要担当者の参加方式全員が参加《カレンダー表示の例》誰か一名が参加《カレンダー表示の例》注意事項担当者の割当方法ランダム優先度順《割当の仕組み》注意事項(優先度が同じ場合)チームメンバーを追加
このタブの概要
「担当者」タブでは、ブックボードの担当者(=日程調整が可能なメンバー)を設定できます。
設定された担当者のカレンダーと連携し、空き時間を元に予約可能な日時が表示されます。

担当者の参加方式
全員が参加
選択したメンバー全員が会議の担当者になります。
この中から主催者(ホスト)を1名決めることができます。
担当者のカレンダー予定がブックボードに反映され、「全員の予定が空いている時間」が予約可能として表示されます。
《カレンダー表示の例》
2人を担当者にした場合:
→ 両者が空いている時間のみ「◎」、どちらかに予定があれば「✗」

1人のみ担当者にした場合:
→ そのメンバーの予定が空いていれば「◎」で表示

誰か一名が参加
選択したメンバーの中から、一名が担当者として割り当てられます。
※メンバーが一名のみの場合はこの設定は選択できません。
《カレンダー表示の例》
誰か一人でも空いていれば「◎」で表示、全員が空いていない時間は「✗」になります。
複数の担当者が空いている場合、「担当者の割当方法」に基づいて実際の担当者が決まります。

注意事項
開催場所を「Zoom」にする場合、Zoom連携済みのメンバーのみ選択可能です。
- Aさん:連携済み → 選択可能
- Bさん:連携済み → 選択可能
- Cさん:未連携 → 選択不可
※Cさんを選択可能にするには、Zoomと連携してください。
担当者の割当方法

ランダム
担当者(ホスト)はランダムで割り当てられます。
優先度順
メンバーに設定された「優先度」に基づいて、割当確率が決まります。
《割当の仕組み》
各優先度には「重み」が設定されており、以下のように割当確率が算出されます。
計算式:
割当確率 = (該当メンバーの重み)/(全体の重みの合計)
優先度 | 重み |
---|---|
最高 | 4 |
高 | 3 |
中 | 2 |
低 | 1 |
具体例1:
担当者 | 優先度 | 重み |
---|---|---|
A | 最高 | 4 |
B | 高 | 3 |
C | 中 | 2 |
D | 低 | 1 |
- A:4/10 → 40%
- B:3/10 → 30%
- C:2/10 → 20%
- D:1/10 → 10%
具体例2:
担当者 | 優先度 | 重み |
---|---|---|
A | 最高 | 4 |
B | 最高 | 4 |
C | 低 | 1 |
D | 低 | 1 |
- A:4/10 → 40%
- B:4/10 → 40%
- C:1/10 → 10%
- D:1/10 → 10%
注意事項(優先度が同じ場合)
優先度が同じメンバーが複数いる場合は、そのメンバーの中からランダムで割り当てられます。
チームメンバーを追加
「+チームメンバーを追加」ボタンをクリックすると新しいタブでチーム設定画面が開きます。
メンバーの追加・削除・編集などが可能です。
