「担当者」タブ
目次
このタブの概要担当者の参加方式全員が参加《カレンダー表示の例》誰か一名が参加《カレンダー表示の例》注意事項担当者の割当方法ランダム優先度順《割当の仕組み》注意事項（優先度が同じ場合）チームメンバーを追加
このタブの概要
「担当者」タブでは、ブックボードの担当者（＝日程調整が可能なメンバー）を設定できます。
設定された担当者のカレンダーと連携し、空き時間を元に予約可能な日時が表示されます。
担当者の参加方式
全員が参加
選択したメンバー全員が会議の担当者になります。
この中から主催者（ホスト）を1名決めることができます。
担当者のカレンダー予定がブックボードに反映され、「全員の予定が空いている時間」が予約可能として表示されます。
《カレンダー表示の例》
2人を担当者にした場合：
→ 両者が空いている時間のみ「◎」、どちらかに予定があれば「✗」
1人のみ担当者にした場合：
→ そのメンバーの予定が空いていれば「◎」で表示
誰か一名が参加
選択したメンバーの中から、一名が担当者として割り当てられます。
※メンバーが一名のみの場合はこの設定は選択できません。
《カレンダー表示の例》
誰か一人でも空いていれば「◎」で表示、全員が空いていない時間は「✗」になります。
複数の担当者が空いている場合、「担当者の割当方法」に基づいて実際の担当者が決まります。
注意事項
開催場所を「Zoom」にする場合、Zoom連携済みのメンバーのみ選択可能です。
- Aさん：連携済み → 選択可能
- Bさん：連携済み → 選択可能
- Cさん：未連携 → 選択不可
※Cさんを選択可能にするには、Zoomと連携してください。
担当者の割当方法
ランダム
担当者（ホスト）はランダムで割り当てられます。
優先度順
メンバーに設定された「優先度」に基づいて、割当確率が決まります。
《割当の仕組み》
各優先度には「重み」が設定されており、以下のように割当確率が算出されます。
計算式：
割当確率 = （該当メンバーの重み）/（全体の重みの合計）
| 優先度 | 重み |
|---|---|
| 最高 | 4 |
| 高 | 3 |
| 中 | 2 |
| 低 | 1 |
具体例１：
| 担当者 | 優先度 | 重み |
|---|---|---|
| A | 最高 | 4 |
| B | 高 | 3 |
| C | 中 | 2 |
| D | 低 | 1 |
- A：4/10 → 40%
- B：3/10 → 30%
- C：2/10 → 20%
- D：1/10 → 10%
具体例２：
| 担当者 | 優先度 | 重み |
|---|---|---|
| A | 最高 | 4 |
| B | 最高 | 4 |
| C | 低 | 1 |
| D | 低 | 1 |
- A：4/10 → 40%
- B：4/10 → 40%
- C：1/10 → 10%
- D：1/10 → 10%
注意事項（優先度が同じ場合）
優先度が同じメンバーが複数いる場合は、そのメンバーの中からランダムで割り当てられます。
チームメンバーを追加
「＋チームメンバーを追加」ボタンをクリックすると新しいタブでチーム設定画面が開きます。
メンバーの追加・削除・編集などが可能です。
