「担当者」タブ

このタブの概要

「担当者」タブでは、ブックボードの担当者(=日程調整が可能なメンバー)を設定できます。
設定された担当者のカレンダーと連携し、空き時間を元に予約可能な日時が表示されます。

担当者の参加方式

全員が参加

選択したメンバー全員が会議の担当者になります。 この中から主催者(ホスト)を1名決めることができます。
担当者のカレンダー予定がブックボードに反映され、「全員の予定が空いている時間」が予約可能として表示されます。

《カレンダー表示の例》

2人を担当者にした場合:
→ 両者が空いている時間のみ「◎」、どちらかに予定があれば「✗」
 
1人のみ担当者にした場合:
→ そのメンバーの予定が空いていれば「◎」で表示

誰か一名が参加

選択したメンバーの中から、一名が担当者として割り当てられます。
※メンバーが一名のみの場合はこの設定は選択できません。

《カレンダー表示の例》

誰か一人でも空いていれば「◎」で表示、全員が空いていない時間は「✗」になります。
複数の担当者が空いている場合、「担当者の割当方法」に基づいて実際の担当者が決まります。

注意事項

開催場所を「Zoom」にする場合、Zoom連携済みのメンバーのみ選択可能です。
  • Aさん:連携済み → 選択可能
  • Bさん:連携済み → 選択可能
  • Cさん:未連携 → 選択不可
※Cさんを選択可能にするには、Zoomと連携してください。

担当者の割当方法

ランダム

担当者(ホスト)はランダムで割り当てられます。

優先度順

メンバーに設定された「優先度」に基づいて、割当確率が決まります。

《割当の仕組み》

各優先度には「重み」が設定されており、以下のように割当確率が算出されます。
 
計算式:
割当確率 = (該当メンバーの重み)/(全体の重みの合計)
 
優先度重み
最高4
3
2
1
具体例1:
担当者優先度重み
A最高4
B3
C2
D1
  • A:4/10 → 40%
  • B:3/10 → 30%
  • C:2/10 → 20%
  • D:1/10 → 10%
 
具体例2:
担当者優先度重み
A最高4
B最高4
C1
D1
  • A:4/10 → 40%
  • B:4/10 → 40%
  • C:1/10 → 10%
  • D:1/10 → 10%
 

注意事項(優先度が同じ場合)

優先度が同じメンバーが複数いる場合は、そのメンバーの中からランダムで割り当てられます。

チームメンバーを追加

「+チームメンバーを追加」ボタンをクリックすると新しいタブでチーム設定画面が開きます。
メンバーの追加・削除・編集などが可能です。