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予約の「受付時間設定」「ブックボードへの表示期間」の設定
bookrunで日程調整をする際に「受付時間帯」「受付曜日」「受付対象外時間」をそれぞれ設定することにより、業務時間外やプライベートの時間帯に設定してしまったり、複数の会議間のインターバルが少ない状態が続いてしまったりすることを避けられます。
なお、以下で説明する内容は、すべてブックボード編集画面「表示日程タブ」より設定が可能です。
目次
タイムゾーン開始時刻の間隔受付曜日・時間帯設定①曜日別の受付時間②休憩時間受付可能期間①受付開始のルール②受付期日のルールゲストから予約を受け付けない時間①予定の前②予定の後よくある質問受付数に上限はありますか？時間枠ごとに複数名の受付数の上限は決められますか？
タイムゾーン
カレンダーのタイムゾーンを設定できます。
開始時刻の間隔
調整可能なカレンダーの表示時刻の間隔を設定することができます。
「30分」と設定した場合（下図参照）
「60分」と設定した場合（下図参照）
受付曜日・時間帯設定
①曜日別の受付時間
ブックボード編集画面「受付曜日・時間帯設定＞曜日別の受付時間」より、調整可能な時間帯／曜日の設定が可能です。
また、祝日にも予約を受け付けるか否か、調整対象期間の設定も可能となっております。
②休憩時間
ブックボード編集画面「受付曜日・時間帯設定＞休憩時間」より設定が可能です。
ランチタイムや小休憩、夕食時間など、設定時間から部分的に外したい時間帯を設定することができます。
受付可能期間
日程調整可能な期間を、ゲスト側が入力するタイミングからの経過時間以降に制限することができます。例として「24時間後」と設定した場合、「2021年1月1日16時15分」時点で調整可能な候補時間帯は「2021年1月2日17時以降」となります。
①受付開始のルール
選択可能な時間帯
- 0時間後から
- 12時間後から
- 18時間後から
- 24時間後から
- 48時間後から
- カスタム（任意の時間帯を設定することが可能です）
有効開始日を設定
「有効開始日を設定」にチェックを入れると有効開始日が設定可能となります。
②受付期日のルール
日程調整可能な期間を、当日以降の経過日数で制限することができます。例として、2021年1月1日時点で「当日から21日間」と設定した場合、調整可能な日程は「2021年1月1日〜2021年1月22日まで」となります。
選択可能な日数
- 0日～120日後まで
有効終了日を設定
「有効終了日を設定」にチェックを入れると有効終了日が設定可能となります。
ゲストから予約を受け付けない時間
ブックボード編集画面「ゲストから予約を受け付けない時間」より設定が可能です。
時間帯は以下のパターンから選択できるのみならず、ご自身で任意の時間帯を「カスタム」にて設定することもできます。
①予定の前
現在「×」となっている予定の直前に、bookrunで調整される予定が入らないようになります。現在「×」となっている予定の直前にある「○」が、指定された時間分「×」に切り替わります。
選択可能な時間帯
- 0分
- 15分
- 30分
- 45分
- 60分
- カスタム（任意の時間帯を設定することが可能です）
②予定の後
現在「×」となっている予定の直後に、bookrunで調整される予定が入らないようになります。現在「×」となっている予定の直後にある「○」が、指定された時間分「×」に切り替わります。
選択可能な時間帯
- 0分
- 15分
- 30分
- 45分
- 60分
- カスタム（任意の時間帯を設定することが可能です）
よくある質問
受付数に上限はありますか？
bookrunではカレンダーの空いている分だけ受付することができます。
例）①チームは３人・全員が担当者にする⇒受付数は１つ
②チームは３人・一人をランダムに担当者にする⇒受付数は３つ
（※ただし、３人が空いている時間とする。）
③チームは３人・一人をランダムに担当者にする⇒受付数は１つ
（※1人しか空いていない場合）
時間枠ごとに複数名の受付数の上限は決められますか？
申し訳ございませんが、受付数の設定を行う機能自体はございません。ただし、疑似的に一つの時間帯の複数予約上限を代替策はございます。
以下をご確認の上、お試しいただけますと幸いでございます。