主催者(ホスト)の予定の見方・キャンセル・予約変更の方法
目次
予定を確認する主催者(ホスト)予定のキャンセル方法予定の選択方法主催者(ホスト)の予約変更方法よくある質問予約変更した場合、Web会議URLは変更されますか?予約変更した場合、主催者(ホスト)側のカレンダーは自動に反映されますか?予約変更ボタンや予約キャンセルボタンを非表示にすることはできますか?一定の時間が過ぎたら、予約変更ボタンや予約キャンセルボタンを非表示にすることはできますか?formrun連携しているブックボードでも予約変更できますか?
予定を確認する
ホーム画面内、当該ブックボード中の「これからの予定が○件あります」をクリックします。
全ての予定が表示されます。予定をクリックすると、右側に情報が出てきます。予約詳細ページをクリックすると、詳細を見ることができます。
主催者(ホスト)予定のキャンセル方法
「この予定をキャンセルする」をクリックし、理由を記入し「はい」を選びます。予約キャンセルのメールが届き、キャンセルとなります。
【「この予定をキャンセルする」箇所】
【「この予約をキャンセルする」ボタンクリック後】
キャンセルされた予定は、取り消し線で表示されます。
予定の選択方法
- ①「これから」には未来の予定が表示されます。
- ②「これまで」には過去の予定が表示されます。
- ③「キャンセル」にはこれまでキャンセルした予定が表示されます。
左列にあるブックボードおよび担当者を選択することで、予定を絞り込んだり表示させたりすることができます。「全選択」をクリックすると、まとめてチェックが入ります。
全てにチェックがある場合のみ「選択解除」が表示され、全てのチェックを外すことができます。
主催者(ホスト)の予約変更方法
予約の完了と同時に送信される受付完了メールの「予定管理URL」または回答画面より該当の予約情報をクリックします。
「この予定を変更する」をクリックします。
回答者(ゲスト)へ通知するメッセージを記入し、「変更日時を確定する」を選びます。
予約変更のメールが届き、予約変更完了となります。
【参考】回答者(ゲスト)側には以下のメールが届きます。
よくある質問
予約変更した場合、Web会議URLは変更されますか?
いいえ。予約変更した場合、Web会議URLは変更されません。
予約変更した場合、主催者(ホスト)側のカレンダーは自動に反映されますか?
はい。自動的に予約に変更内容が反映されます。
しかしながら、手動で追加した場合は反映されませんので予約変更後にカレンダー側の修正をお願いいたします。
予約変更ボタンや予約キャンセルボタンを非表示にすることはできますか?
未対応となっております。
一定の時間が過ぎたら、予約変更ボタンや予約キャンセルボタンを非表示にすることはできますか?
未対応となっております。
formrun連携しているブックボードでも予約変更できますか?
はい、予約変更が可能です。