①「基本情報」タブ
ブックボード編集画面内「基本情報」タブの各項目についての説明ページです。
目次
このタブの概要各項目の説明公開URLゲストに見えるタイトル概要・説明所要時間主催者場所メインカラーフォントロゴ開催場所で「電話」を選択されたい方はこちら場所を変更する際の注意事項「その他のオンライン」をご選択されたい方はこちらメインカラーの反映についてロゴの反映について「終日予定」について
このタブの概要
「基本情報」タブでは、ブックボードの根幹の設定（公開URLの文字列や所要時間、開催場所の設定など）を設定することが可能です。
各項目の説明
公開URL
「https://b-book.run/」以降の部分を自由に変更が可能です。（※URLのクリック率を向上させるためにも、会社名の文字列をを含めるなどをお勧めいたします）
ゲストに見えるタイトル
ブックボード公開URLの上に表記されるタイトルです。
＜参考：実際の反映箇所＞
概要・説明
日程選択の際にゲストへお伝えしたことを書き込むことができます。
＜参考：実際の反映箇所＞
所要時間
ミーティングにかかる所要時間を設定します。（※15・30・60・90・120・カスタムの中から選択できます）例えば、30分で終わるミーティングであれば、「30」を選択します。
主催者
主催者の名称を記入します（会社名・グループ名・個人名など）。
主催者（ホスト）宛・回答者（ゲスト）宛の各通知メールの「差出人」の箇所に反映されます。
【反映例】主催者を「営業チーム」に設定した場合のGoogleメール（ゲスト向け受付完了メール）
場所
開催方法は以下から選択が可能です。
- Google Meet
- Teams
- Zoom
- 対面
- その他のオンライン
メインカラー
18色のカラーパレットから色味を選択することができます。また、カラーパレットの下にある文字列より、カラーコードを設定することも可能です。
フォント
10種類のフォントから選択ができます。お好きなフォントをご選択ください。（※受付完了メールなどのメールにはフォントは反映されません）
ロゴ
ブックボード上部に配置するロゴ画像をご設定いただけます。ブランディングイメージを出されたい場合など、ぜひご設定ください。
開催場所で「電話」を選択されたい方はこちら
「電話」の選択肢は現在、開発中となっております。
つきましては、お手数ではございますが以下の代替策を実行いただきますようお願いいたします。
＜代替策の設定手順＞
【手順①】
ブックボード編集画面「基本情報」タブ内、「場所」箇所を「その他のオンライン」に設定します。
【手順②】
手順①を選択すると詳細設定が開かれるため、以下の内容を入力します。
- 「オンライン会議アプリ」：
「その他の会議ツール」/「電話」
- オンライン会議URL：なし
- 補足：記入なし（※ただし、日程調整相手（ゲスト）からの入電の場合は受電したい電話番号をこちらにご記載ください。）
例：「お時間になりましたら、03-✕✕✕✕-✕✕✕✕へお電話ください」
【手順③】ブックボード編集画面「フォーム」タブ内、「フォームの設問項目」箇所にある「電話番号」をONにします。（※日程調整相手（ゲスト）へ架電を行うための情報取得のため）上記の手順にて「電話」での設定が可能でございますので、お試しください。
場所を変更する際の注意事項
場所の変更を行うと変更先の場所と連携していないメンバーは自動的に担当者から外れます。（例：場所を「Google meet」から「Teams」に変更すると、「Teams」と連携していないメンバーは担当者から外れてしまいます。）
自動的に担当者から外れてしまう可能性がある変更の場合、以下の案内が表示されますので「変更してチームを確認」ボタンを押して担当者の確認をお願いします。
「その他のオンライン」をご選択されたい方はこちら
「独自のURLをミーティングURLとして設定し、自動返信メールにてエンドユーザー様にお知らせしたい」方は「その他のオンライン」をご選択ください。
以下の画像のようにツール名・オンライン会議URL・補足事項（任意）をご入力いただきますとゲストへの自動返信メールにて入力内容をご案内することが可能です。
＜ブックボード編集画面編集箇所＞
＜ゲストへ送信される自動返信メール（例：予約完了メール）＞
メインカラーの反映について
メインカラーにて設定したカラーは、フォームの以下の箇所に反映されます。
①「日程選択」画面
②「入力」画面
③「予約確定」画面
ロゴの反映について
- 設定した画像は日程選択画面の上部に反映されます。
- 「画像の削除」ボタンは「保存」ボタンをクリック後に有効となります。（「保存」ボタンを押すと有効になります。）「保存」ボタンをクリックする前に画像を変更されたい場合は、再度画像箇所をクリックして差し替えをお願いします。
「終日予定」について
※こちらの記事は現在準備中です。