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公開ブックボードの空き時間を設ける方法
ブックボード編集画面で「受付曜日・時間」や「受付可能期間」「表示設定」を変更していると、プレビュー画面に表示されるブックボードの空き時間が0になってしまう場合があります。
そうした際には、Googleカレンダー側での設定、もしくはOutlook予定表側での設定が必要となるため、以下の順に「空き時間を設ける方法」をお試しください。
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見出し今回のTipsが参考になる人【方法①】自身のカレンダーに入っている予定を細かく設定する【方法②】他人から招待されている予定をこまめに確認する【方法③】空けられる時間を「予定なし」または「空き時間」に設定する
今回のTipsが参考になる人
ブックボード編集画面、もしくは公開ブックボードにて以下それぞれの画面になっている人が対象です。
＜例1）空き時間が1つもない場合＞
＜例2）空き時間が少ない場合＞
【方法①】自身のカレンダーに入っている予定を細かく設定する
普段からご利用しているGoogleカレンダー、Outlook予定表の「予定」を細かく設定することにより、公開ブックボードの空き枠を設けることができます。
＜例：Googleカレンダーの場合＞
【方法②】他人から招待されている予定をこまめに確認する
社内の人、知人からカレンダーの招待を受けた際、「招待に返事をしていない場合」には「予定あり❌」の状態となります。返事をしなかった場合、公開ブックボードには「❌」の状態になってしまうため、出席の必要がない予定には早めに「いいえ（不参加）」の状態にしてください。
＜参照：Googleカレンダーの場合＞
【方法③】空けられる時間を「予定なし」または「空き時間」に設定する
「どうしてもWebカレンダーの空き枠を作れない…！」という方は、作業時間や「任意で出席すれば良い会議」ごとに設定を変更すれば、調整可能な日程を増やせる場合があります。
＜Googleカレンダーの場合は「予定なし」に設定＞
＜Outlook予定表の場合は「空き時間」に設定＞
