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formrunとの連携について
目次
formrunとは？
bookrunと同会社が提供するフォーム作成ツールです。
ビジネスで使える高性能なフォームを誰でも簡単に作成・管理できます。用途に応じた多彩なテンプレートを選択するだけ、たった30秒でフォームが作成できます。
formrun連携でできること
bookrunで作成したブックボードを、フォームの設問項目として表示させることができます。また、formrunの充実した機能の利用や外部連携ができます。
なお、formrunの1チームに対してbookrunの1チームが連携可能となります。（formrunの1チームに対してbookrunの2つ以上のチームを連携させることは不可となります。）
連携手順：formrunのフォーム編集画面から連携する場合
- formrunのアカウントを作成する。
- フォーム編集画面をクリックする。
- 日程調整（bookrun）項目をクリックする。
- 「bookrunとの連携を開始する」ボタンをクリックする。
- bookrunのアカウントを作成/ログインまたは連携したいbookrunのチームを選択する
- bookrunのアカウントを作成した場合、自動で作成されたブックボードを確認する
- formrunとbookrunと連携する。
- 連携完了画面にて「formrunに戻って編集を続ける」ボタンをクリックする。
- bookrunからメールを送信するときに必要な項目を選択する。
- 回答者宛に日程調整の詳細をbookrunより送信するためにメールアドレスと名前が必須です。formrunの回答から自動取得できないため、フォーム上に設置している項目より手動で選択してください。
- フォームを保存する。
連携手順：formrunのチーム設定画面から連携する場合
- formrunのアカウントを作成する。
- チーム設定画面を開く。
- 設定画面「チーム＞bookrun連携（日程選択機能）」を開き、「bookrunに移動する」をクリックする。
- bookrunのアカウントに作成/ログイン、または連携したいチームを選択する。
- bookrunのチーム設定画面を開く。
- チーム設定＞基本情報にてAPIキーをコピーする。
- formrunに戻り、5でコピーしたAPIをキーを貼り付け「連携する」ボタンをクリックする。
- bookrun連携が完了し、「フォーム一覧画面はこちら」をクリックする。
- 日程調整機能を設置したいフォームの編集画面をクリックする。
- 日程選択（bookrun）項目をクリックする。
- フォーム上に設置したい日程調整カレンダー（ブックボード）とbookrunからメールを送信するときに必要な項目を選択する。
- 回答者宛に日程調整の詳細をbookrunより送信するためにメールアドレスと名前が必須情報です。formrunの回答から自動で取得できないため、フォーム上に設置している項目より手動で選択してください。
- フォームを保存する。
bookrun連携の設定方法
①ブックボード選択（必須）：bookrunにて「formrun埋め込み用ブックボード」として作成したブックボードが選択肢として表示されます。
②メールアドレス（必須）：日程調整の詳細がフォームの中に設置した「メールアドレス」宛に送信されます。
③名前（必須）：日程調整の詳細がフォームの中に設置した「名前」宛に送信されます。
④会社名（任意）：③で選択した回答が名前の前に表示されます。
↓フォーム送信後の日程調整の詳細メールのイメージはこちらです
↓結びつきのイメージはこちらです
取得した情報は、bookrun・formrun両方で管理されます。
▼bookrun
▼formrun
