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formrunとの連携について
このページでは、フォーム作成管理ツール「formrun｜フォームラン」と連携する方法を説明します。
目次
formrunとは？formrun連携でできること＜連携パターン①＞formrunのアカウントを持っていて、且つ、formrunとbookrunをすでに連携している方＜連携パターン②＞formrunと未連携状態、且つ、formrunのアカウントをお持ちの方＜連携パターン③＞formrunと未連携、且つ、formrunのアカウントをお持ちでない方＜連携パターン④＞formrunのアカウントを持っていて、bookrunのアカウントをお持ちでない方各種設定方法＜「項目設定」の設定方法＞＜「bookrun連携」の設定方法＞＜予約者情報について＞＜formrunのフォーム作成完了画面について＞formrunとの連携時の注意事項formrun利用者の方がbookrun連携を行う場合の手順「formrun」とは？「formrun」と連携するメリット
formrunとは？
ビジュアル豊かなフォームを誰でも簡単に作成できるフォーム作成ツールです。
formrun連携でできること
bookrunで作成したブックボードを、フォームの設問項目として表示させることができます。
＜連携パターン①＞formrunのアカウントを持っていて、且つ、formrunとbookrunをすでに連携している方
①bookrunのホーム画面から「新規作成」ボタンをクリックします。
②「formrunのフォームに埋め込むブックボードを作成」を選択した上で、「選択してブックボード編集に進む」ボタンをクリックします。
③ブックボード編集画面に遷移します。各タブでブックボードに必要な設定を行った後、「保存」ボタンをクリックします。
④チーム名をクリックすると、クリックしたチームのformrunのフォーム一覧画面に遷移しますので作成したブックボードを使用したいフォームを開き、連携を行っていただきますようお願いいたします。
＜補足＞
formrun連携が完了しているブックボードは以下のように表示されます。
また、「連携状況を見る」ボタンをクリックすると以下の画面が表示されます。①②いずれかの動作が必要な方はそれぞれご選択ください。
①「フォーム編集」：formrunの編集画面に遷移します。こちらからフォームの編集が可能です。
②「公開ページ」：公開しているページを確認することが可能です。
＜連携パターン②＞formrunと未連携状態、且つ、formrunのアカウントをお持ちの方
bookrunのホーム画面から「新規作成」ボタンをクリックします。
②「formrunのフォームに埋め込むブックボードを作成」を選択した上で、「選択してブックボード編集に進む」ボタンをクリックします。
③ブックボード編集画面に遷移します。各タブで必要な設定を行った後、「保存」ボタンをクリックします。
④以下の画面のように連携手順が表示されますので、「formrunのアカウントを持っている場合」をクリックします。
⑤以下のformrunのチーム一覧画面から指定のチームを選択して、「設定→チーム設定→bookrun連携（日程選択機能）」の画面に遷移してください。
⑥formrunのフォーム編集画面からフォーム項目・ブックボードの設定を行います。
【既存のフォームにブックボードを埋め込む場合】
1）フォーム一覧画面から既存のフォームのフォーム編集画面リンクをクリックします。
2）フォーム編集画面の「項目」タブ内「よく使う項目」に「日程調整コンポーネント」が表示されていることを確認し、クリックします。
クリックすると以下の画面が表示されますので、「bookrunに移動」ボタンをクリックします。
以下の画面でチームを選択します。
以下の内容を確認し、「連携する」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックします。（※bookrun側での操作はこちらで終了です）
開いていたformrunのフォーム編集画面に戻り、「キャンセル」を押します。
「bookrun連携」の設定項目（以下の「項目設定」「bookrun連携」の2箇所）を入力します。（※ブックボードが選択できるようになっています）
3）「bookrun連携」の設定項目（以下の「項目設定」「bookrun連携」の2箇所）を入力します。（※ブックボードが選択できるようになっています）
【新しくフォームを作成し、その中にブックボードを埋め込む場合】
1）フォーム一覧画面内「＋新規フォーム作成」をクリックします。
2）テンプレート選択画面の中の「bookrun利用（日程調整）」を選択します。
3）フォーム編集画面の「項目」タブ内「よく使う項目」に「日程調整コンポーネント」が表示されていることを確認し、クリックします。
4）「bookrun連携」の設定項目（以下の「項目設定」「bookrun連携」の2箇所）を入力します。
⑦フォームの設定が完了したら、「利用開始する」ボタンをクリックします。
⑧次の動作を選ぶ画面に遷移しますので、ご希望の操作をご選択ください。
▶各項目の説明は＜formrunのフォーム作成完了画面について＞をご参照ください。
＜連携パターン③＞formrunと未連携、且つ、formrunのアカウントをお持ちでない方
①bookrunのホーム画面から「新規作成」ボタンをクリックします。
②「formrunのフォームに埋め込むブックボードを作成」を選択した上で、「選択してブックボード編集に進む」ボタンをクリックします。
③ブックボード編集画面に遷移します。各タブで必要な設定を行った後、「保存」ボタンをクリックします。
④以下の画面のように連携手順が表示されますので、「formrunのアカウントを持っていない場合」の方をクリックします。
⑤formrunのアカウントを作成します。
⑥テンプレート選択画面に移行「bookrun利用（日程調整）」を選択します。
⑦フォーム編集画面に遷移し、「項目」タブ内「よく使う項目」に「日程調整コンポーネント」が表示されていることを確認し、クリックします。
クリックすると以下の画面が表示されますので、「bookrunに移動」ボタンをクリックします。
以下の画面でチームを選択します。
以下の内容を確認し、「連携する」ボタンをクリックします。
「閉じる」ボタンをクリックします。（※bookrun側での操作はこちらで終了です）
開いていたformrunのフォーム編集画面に戻り、「キャンセル」を押します。
⑧「bookrun連携」の設定項目（以下の「項目設定」「bookrun連携」の2箇所）を入力します。（※ブックボードが選択できるようになっています）
⑨フォームの設定が完了したら、「利用開始する」ボタンをクリックします。
⑩次の動作を選ぶ画面に遷移しますので、ご希望の操作をご選択ください。
＜連携パターン④＞formrunのアカウントを持っていて、bookrunのアカウントをお持ちでない方
bookrun連携する方法よりご確認ください。
各種設定方法
＜「項目設定」の設定方法＞
①タイトル：設問項目のタイトルを設定する項目です。
②概要説明：設問項目がどんな項目であるか（概要）を設定する項目です。
③補足説明：設問項目に対し、補足で説明しておく事項があれば記載ができる項目です。
④必須：クリックしてOFFにすると回答必須項目から回答任意項目に切り替わります。
＜「bookrun連携」の設定方法＞
＜予約者情報について＞をご確認ください。
＜予約者情報について＞
①ブックボード選択（必須）：連携しているブックボードが選択肢として表示されます。連携させたいブックボードを選択してください。
②メールアドレス（必須）：bookrun連携において必ず取得する情報となります。フォームの中に設置した「メールアドレス」に該当する項目を選択してください。
③名前（必須）：bookrun連携において必ず取得する情報となります。フォームの中に設置した「名前」に該当する項目を選択してください。
④会社名（任意）：bookrun連携において任意で取得する情報となります。フォームの中に設置した「会社名」に該当する項目を選択してください。
＜補足：各項目に表示されている選択肢について＞
メールアドレス（必須）・名前（必須）・会社名（任意）の項目をクリックすると現れる選択肢は、フォーム編集画面でご自身がフォームに追加した項目が一覧で表示されています。
メールアドレスにはご自身で追加した「メールアドレス」に該当する項目を、
名前にはご自身で追加した「名前」に該当する項目を、
会社名にはご自身で追加した「会社名」に該当する項目を、それぞれ手動で設定をお願いいたします。
↓結びつきのイメージはこちらです
取得した情報は、bookrun・formrun両方で管理されます。
▼bookrun
▼formrun
＜formrunのフォーム作成完了画面について＞
①「コピー」：
今回作成したフォームの公開URLをコピーすることが可能です。こちらのURLを日程調整相手に送付することで日程調整を行っていただくことが可能となります。
②「URLのQPコード」：
QRコードをクリックすると、ダウンロードが可能です。こちらのQRコードを日程調整相手に送付することで日程調整を行っていただくことが可能となります。
③「Webページに埋め込む（iframe）」：
今回作成したフォームを、様々な外部ページに簡単に埋め込みむことが可能です。
【埋め込み先の例】 WordPress／STUDIO／Wix／ペライチ／Ameba Ownd／Jimdo
④「編集にもどる」：
フォーム編集画面に戻り、編集を続けることができます。
⑤「設定画面へ」：
formrunのフォーム設定画面に遷移し、管理用フォーム名の変更やフォームURLの変更を行うことができます。
⑥「回答を確認する（ボード画面へ）」：
formrunとの連携時の注意事項
- formrunの1チームに対してbookrunの1チームが連携可能となります。（formrunの1チームに対してbookrunの2つ以上のチームを連携させることは不可となります。）
- 「formrun X bookrun連携」を解除するには、formrunのチーム設定内の設定から連携解除を行う必要があります。ただし、bookrun連携機能を埋め込んだフォームが存在している場合連解除は不可となります。連携を解除する場合は、formrunで作成したフォーム自体を削除するか、もしくはフォームからbookrun連携機能項目を削除の上、連携解除をお試しください。
▼連携解除はformrun「フォーム設定画面＞【ベータ版】bookrun連携（日程調整機能）」より行うことが可能です。
formrun利用者の方がbookrun連携を行う場合の手順
以下のformrunのサポートページをご確認の上設定いただきますようお願いいたします。
「formrun」とは？
「formrun｜フォームラン」は、フォーム作成管理ツールです。連携を行うことで、formrunのフォーム編集画面にて日程調整項目を追加できるようになります。
「formrun」と連携するメリット
フォーム作成管理ツールの「formrun｜フォームラン」と連携すると、以下のような様々なメリットがあります。
