formrunとの連携について

formrunとは?

bookrunと同会社が提供するフォーム作成ツールです。
ビジネスで使える高性能なフォームを誰でも簡単に作成・管理できます。用途に応じた多彩なテンプレートを選択するだけ、たった30秒でフォームが作成できます。
詳細はformrunサービスサイトをご覧ください。
 

formrun連携でできること

bookrunで作成したブックボードを、フォームの設問項目として表示させることができます。また、formrunの充実した機能の利用や外部連携ができます。
なお、formrunの1チームに対してbookrunの1チームが連携可能となります。(formrunの1チームに対してbookrunの2つ以上のチームを連携させることは不可となります。)
 

連携手順:formrunのフォーム編集画面から連携する場合

  1. formrunのアカウントを作成する。
  1. フォーム編集画面をクリックする。
  1. 日程調整(bookrun)項目をクリックする。
  1. 「bookrunとの連携を開始する」ボタンをクリックする。
  1. bookrunのアカウントを作成/ログインまたは連携したいbookrunのチームを選択する
  1. bookrunのアカウントを作成した場合、自動で作成されたブックボードを確認する
  1. formrunとbookrunと連携する。
  1. 連携完了画面にて「formrunに戻って編集を続ける」ボタンをクリックする。
  1. bookrunからメールを送信するときに必要な項目を選択する。
    1. 回答者宛に日程調整の詳細をbookrunより送信するためにメールアドレスと名前が必須です。formrunの回答から自動取得できないため、フォーム上に設置している項目より手動で選択してください。
  1. フォームを保存する。
 

連携手順:formrunのチーム設定画面から連携する場合

  1. formrunのアカウントを作成する。
  1. チーム設定画面を開く。
  1. 設定画面「チーム>bookrun連携(日程選択機能)」を開き、「bookrunに移動する」をクリックする。
  1. bookrunのアカウントに作成/ログイン、または連携したいチームを選択する。
  1. bookrunのチーム設定画面を開く。
  1. チーム設定>基本情報にてAPIキーをコピーする。
  1. formrunに戻り、5でコピーしたAPIをキーを貼り付け「連携する」ボタンをクリックする。
  1. bookrun連携が完了し、「フォーム一覧画面はこちら」をクリックする。
  1. 日程調整機能を設置したいフォームの編集画面をクリックする。
  1. 日程選択(bookrun)項目をクリックする。
  1. フォーム上に設置したい日程調整カレンダー(ブックボード)とbookrunからメールを送信するときに必要な項目を選択する。
    1. 回答者宛に日程調整の詳細をbookrunより送信するためにメールアドレスと名前が必須情報です。formrunの回答から自動で取得できないため、フォーム上に設置している項目より手動で選択してください。
  1. フォームを保存する。
 
 

bookrun連携の設定方法

 
①ブックボード選択(必須):bookrunにて「formrun埋め込み用ブックボード」として作成したブックボードが選択肢として表示されます。
 
②メールアドレス(必須):日程調整の詳細がフォームの中に設置した「メールアドレス」宛に送信されます。
 
③名前(必須):日程調整の詳細がフォームの中に設置した「名前」宛に送信されます。
 
④会社名(任意):③で選択した回答が名前の前に表示されます。
 
↓フォーム送信後の日程調整の詳細メールのイメージはこちらです
 
↓結びつきのイメージはこちらです
 
取得した情報は、bookrun・formrun両方で管理されます。
▼bookrun
 
▼formrun