ブックボードの管理(作成・編集・公開/非公開・削除)

ブックボードとは?

「ブックボード」とは、bookrunで日程調整を行うために利用する機能を指します。「ブックボード」を作成し、会議の主催者(ホスト)から日程を調整したい相手(ゲスト)にURLを送付し、回答いただくだけで、日程が調整され、任意のWebカレンダーにも予定が自動的に入るようになります。
 

ブックボードの作成

ホーム画面より「+新規ブックボード」をクリックすることで作成できます。
 

ブックボードの編集

ホーム画面より「編集」をクリックすることで編集ができます。
 

ブックボードの複製(コピー)

「複製」をクリックすると、ブックボードが複製(コピー)され、新たなブックボードを作成することができます。
※コピーされたブックボードは自動的に非公開になっているので、公開したい場合は、ブックボード画面右上部のトグルより設定をお願いいたします。(詳細はこちら
コピーされたブックボードの設定はコピー元のブックボードと完全に同一なっています。(※ただし、ブックボード公開URLは異なります。)設定を変更したい場合は、「編集」から行ってください。

ブックボードの公開/非公開

ブックボード画面より、各ブックボード右上部のトグルより設定が可能です。
 
▼公開中
▼非公開
 
 
▼非公開になった際は「ブックボード名」の色が薄く表示されます。
 

ブックボードの削除

「削除」ボタンをクリックすることで削除が可能です。ただし、これまで受付をした日程調整内容、日程調整者情報等も全て削除されてしまうため、慎重にお取り組みください。
 

未実施の予定がない場合

未実施の予定がない場合、以下の案内が表示されますので案内の注意事項をご確認の上、ブックボードの削除をお願いします。
 

未実施の予定がある場合

未実施の予定がある場合は、予定画面に移動し未実施予定をキャンセルする必要があります。
予定がある状態で、削除ボタンをクリックすると以下の案内が出ますので案内に沿って予定のキャンセルをお願いします。