ブックボードで新規予約、キャンセルが発生した際のチームへの通知設定

2023/2/7 6:002024/8/12 9:06

メールアドレスに通知する方法

ブックボード編集画面「通知タブ」内、「主催者への新規予約通知／キャンセル通知」より、メールアドレスへの通知を設定することができます。また、メールアドレスの通知設定は、以下の3つにてそれぞれ設定が可能です。

なお、通知されるメールとしては、以下のように通知されます。（下図を参照）

ブックボード編集画面「通知タブ」内、「主催者への新規予約通知／キャンセル通知」より、Slackへの通知を設定することができます。また、Slackの通知設定は、1ブックボードにつき、1つのチャンネルへ通知させることが可能です。

現状の仕様では1チャンネルへの通知となります。推奨する利用方法としては、新たなSlackチャンネルを作成して、bookrunで調整した予定の通知専用とする方法があります。

→Slackコネクトを利用して1チャンネルに利害関係者を集約させる、もしくはメール通知の機能と合わせてご設定ください。

→Slack側で「キーワード通知」を氏名で設定することで、通知をすることが可能でございます。詳しい設定方法はこちらをご覧ください。

なお、Slackに通知されるメッセージとしては、以下のように通知されます。（下図を参照）

■Step1）

「Slackに通知＞設定」のボタンをクリックして表示される「Slack通知設定」のトグルを ON に切り替える。

■Step2）

「Slack Webhook URL＞Slack 連携をする」のボタンをクリックする

■Step3）

右上のカラムから、連携させたいワークスペースを選択する。

■Step4）

通知させたいチャンネルを選択して、許可ボタンを押す。

■Step5）

連携用のURLが呼び出されるので、「OK」のボタンを押すことで、連携が完了します。設定が完了したら、テストの日程調整を行い、Slackに通知がされるかをお確かめください。

⚠️Slackの該当チャンネルをアーカイブしてしまうと通知の連携も切れてしまいます！

　アーカイブしてしまった場合はもう一度Slackの連携を設定しなおしてください。

　（「ブックボード編集＞通知＞Slack通知」画面上では「通知する」となっておりますが、連携は切れております。）

はい。現在bookrunでは、メールとSlackに通知を設定することが可能です。

通知の設定は上記をご参考にお取組みください。