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Web会議サービス(オンライン)でのミーティングの設定

bookrunで日程調整をする際には、Web会議サービスを利用する場合、もしくは対面の場合それぞれにおいて、必要な準備が発生します。
 
目次
 

Web会議サービスを利用する(オンライン)でのミーティングの設定

 
ブックボード編集画面「基本情報タブ>場所」にて、オンラインでの
 
  • 「Google Meet」
  • 「Teams」
  • 「Zoom」
  • 「その他のオンライン」
 
を選択していただくことにより、オンラインでのミーティングを設定することが可能です。
 

①Google Meet(グーグル・ミート)を利用する場合

ブックボード編集「基本情報タブ>Google Meet」を選択することで、連携済みのGoogleアカウントから自動的にWeb会議URLを生成することが可能となります。

②Teams(チームス)を利用する場合

ブックボード編集「基本情報タブ>Teams」を選択することで、連携済みのMicrosoftアカウントから自動的にWeb会議URLを生成することが可能となります。

③Zoom を設置する場合

ブックボード編集「基本情報タブ>Zoom」を選択することで、連携済みのZoomアカウントから自動的にWeb会議URL・ミーテイングIDを生成することが可能となります。
※ミーテイングIDはセキュリティの関係でURLが使用できない際にご利用ください。
 
 

Q.連携するときだけ権限を付与して、連携後はユーザー編集権限がなくても利用ができるということでしょうか?

こちらにつきましては、連携時の一時的な権限付与であったとしても、権限変更後も引き続きZoomをご利用いただけますので、ご安心ください。

④その他のオンラインで設定できるミーティング

ブックボード編集「基本情報タブ>その他のオンライン」を選択することで
2.Whereby
3.Skype
これらのオンラインでのミーティングの設定が可能です。
 
▼設定方法▼
「その他のオンライン」を選択後、
①「オンライン会議アプリ」の選択
②「オンライン会議URL」の入力
③補足
(①②は必須項目です)
 
を入力してください。
ご入力いただくことで、受付完了メール・当日・前日リマインドメールへ自動で記載されます。
 
 

その他の会議ツールの設定方法

「その他の会議ツール」を選択後、ご使用したいツール名を入力してください。
 
「オンライン会議URL・補足」を入力していただくと、受付完了メール・前日、当日リマインドメールに自動で記載されます。
 

対面(オフライン)でのミーティングを設定する場合

🤝対面(オフライン)でのミーティングの設定2023/2/7 6:002023/4/11 8:36